Zorg voor deze wettelijke papieren als je wilt worden aangenomen in Spanje

Dit zijn de belangrijkste documenten die je nodig hebt om in Spanje te werken

IFIF je een EU, EER of Zwitsers staatsburger bent die droomt van wonen en werken in het zonnige, weelderige Spanje, moet je ervoor zorgen dat je de juiste documenten hebt om te beginnen. 

Niet alleen zijn deze documenten belangrijk om legaal in het land te kunnen werken, ze maken ook andere algemene administratieve processen een stuk eenvoudiger.

En als je in een land woont dat het hele jaar door zonnig is, wil je je geen zorgen maken over het uitzoeken van juridische papieren terwijl je lekker op het strand zou kunnen liggen.

Welke documenten heb je nodig?

NIE

De NIE (Número de Identificación de Extranjeros) is een identificatienummer voor buitenlanders. Dit document is nodig voor vrijwel alle administratieve processen, zoals het ontvangen van een salaris of het openen van een bankrekening. 

Met dit unieke nummer kun je in het land wonen en werken en je NIE nummer komt op al je documenten te staan.

Hoe krijg je je NIE?

Misschien biedt je werkgever hulp, maar zo niet, dan zijn er instanties die je kunnen helpen bij het verkrijgen van je NIE of je kunt het zelf doen. 

Om je NIE te krijgen moet je een afspraak maken bij de vreemdelingendienst. Het kan een beetje moeilijk zijn om een afspraak te krijgen, omdat er maar een beperkt aantal per week is, dus probeer elke dag vroeg in de ochtend te zoeken totdat je een afspraak vindt.  

Als je een afspraak hebt, moet je de volgende documenten laten zien: 

• • De uitgeprinte bevestiging van je afspraak.
  • Jouw paspoort of identiteitsbewijs (plus een geprinte kopie).
  • Dit EX-15 NIE aanvraagformulier uitgeprint (plus een geprinte kopie).
  • Het 790 formulier om de staatskosten te betalen die contant of met een kaart kunnen worden gedaan. In 2022 is de prijs €9,84. Print na betaling het betalingsbewijs uit. 
  • Twee kleine foto's van jezelf (zoals die voor paspoorten worden gebruikt).
  • Een document dat uitlegt waarom je de NIE nodig hebt. 
  • Document dat je woonplaats bewijst.

Je NIE moet binnen twee weken na verwerking worden afgegeven  

Socialezekerheidsnummer

Iedereen die in Spanje werkt moet een sofinummer (número de seguridad social) hebben.  Hiermee krijg je toegang tot gezondheidszorg en kun je werken.

Als je eenmaal een nummer hebt, blijft het voor altijd hetzelfde.

Hoe krijg je je sofinummer?

Dit gaat via de TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social), de algemene schatkist van het socialezekerheidsstelsel in Spanje. Sommige bedrijven kunnen je registreren, maar als je nog geen baan hebt, moet je het zelf doen.  

Om dit te doen, kun je online doen of je moet naar het TGSS-kantoor bij jou in de buurt gaan. In beide gevallen heb je de volgende documenten nodig:

• • ID of paspoort (plus een geprinte kopie)
  • Werkcontract of huurcontract (plus een geprinte kopie)
  • Jouw NIE als je die al hebt
  • Je moet dit aanvraagformulier invullen.  

Als je online solliciteert, moet je het digitaal certificaat aanvragen. Dit is een handtekening die wordt gebruikt om documenten te valideren, maar die ook kan worden gebruikt om jezelf te identificeren.

Registreer jezelf

Het Certificado de Empadronamiento registreert je als burger in de stad waar je woont. Als je langer dan zes maanden in Spanje wilt wonen, is het hebben van het Empadronamiento verplicht.

Het is ook nodig voor andere procedures zoals het krijgen van een zorgverzekeringskaart, het kopen van een voertuig, trouwen, het inschrijven van je kind op school enzovoort.

Hoe kun je de Empadronamiento krijgen?  

Het kan telefonisch,  persoonlijk bij het Bureau voor Burgerhulp (Oficina d'Atenció Ciutadana) of online. 

Je hebt de volgende documenten nodig (als je het persoonlijk doet, moeten de documenten worden uitgeprint): 

• • Jouw paspoort of identiteitsbewijs (plus een geprinte kopie).
  • Getekend aanvraagformulier (online te vinden op de website van je stad).
  • Het originele exemplaar van je huurcontract.

Als je naar Spanje wilt verhuizen om te werken of te studeren, moet je deze documenten aanvragen. Dit kan een langdurig proces zijn, dus het is belangrijk om vooruit te plannen. 

Kijk of je de aanvraagprocedures online kunt starten voordat je op reis gaat om tijd te besparen of in ieder geval te beginnen met het voorbereiden van je documenten. De laatste stap is om je carrière naar het volgende niveau te brengen en te genieten van je nieuwe stad!

De pandemie heeft alles veranderd. Nu hebben kandidaten de macht om te vragen om betere arbeidsvoorwaarden. Hier zijn enkele cruciale vragen om te stellen in een sollicitatiegesprek na de pandemie. Lees hier meer →