Voici les principaux documents dont vous aurez besoin pour travailler en Espagne
SI vous êtes un citoyen de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse et que vous rêvez de vivre et de travailler dans ce pays ensoleillé et luxuriant qu'est l'Espagne, vous devez vous assurer d'avoir les bons documents pour commencer.
Non seulement ces documents sont importants pour vous permettre de travailler légalement dans le pays, mais ils faciliteront également d'autres démarches administratives générales.
Et si vous vivez dans un pays ensoleillé toute l'année, vous n'avez pas envie de vous préoccuper des papiers légaux alors que vous pourriez vous détendre sur la plage.
De quels documents aurez-vous besoin ?
NIE
Le NIE (Número de Identificación de Extranjeros) est un numéro d'identification pour les étrangers. Ce document est nécessaire pour pratiquement toutes les démarches administratives, telles que la perception d'un salaire ou l'ouverture d'un compte bancaire.
Avec ce numéro unique, vous pouvez vivre et travailler dans le pays et votre numéro NIE apparaîtra sur tous vos documents.
Comment obtenir votre NIE ?
Votre employeur vous aidera peut-être, mais si ce n'est pas le cas, il existe des agences que vous pouvez contacter pour vous aider à obtenir votre NIE ou vous pouvez le faire vous-même.
Pour obtenir votre NIE, vous devez prendre rendez-vous à l'Office des étrangers. Il peut être difficile d'obtenir un rendez-vous, car il n'y en a qu'un nombre limité par semaine ; essayez donc de chercher tous les jours tôt le matin jusqu'à ce que vous trouviez un rendez-vous.
Une fois que vous aurez obtenu un rendez-vous, vous devrez présenter les documents suivants:
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- La confirmation imprimée de votre rendez-vous.
- Votre passeport ou votre carte d'identité (plus une copie imprimée).
- Le formulaire de sollicitation EX-15 NIE imprimé (ainsi qu'une copie imprimée).
- Le formulaire 790 pour le paiement de la redevance d'État, qui peut être effectué en espèces ou par carte. En 2022, le prix est de 9,84 €. Une fois le paiement effectué, imprimez la preuve de paiement.
- Deux petites photos de vous (comme celles utilisées pour les passeports).
- Un document expliquant pourquoi vous avez besoin du NIE.
- Un document prouvant la résidence.
Votre NIE devrait être délivré dans les deux semaines suivant le traitement de votre demande.
Numéro de sécurité sociale
Toute personne travaillant en Espagne doit avoir un numéro de sécurité sociale (número de seguridad social), qui lui donne accès aux soins de santé et lui permet de travailler.
Une fois que vous avez un numéro, il reste le même pour toujours.
Comment obtenir votre numéro de sécurité sociale ?
Il faut s'adresser à la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social), qui est la trésorerie générale du système de sécurité sociale en Espagne. Certaines entreprises peuvent vous inscrire, mais si vous n'êtes pas encore employé, vous devrez le faire vous-même.
Pour ce faire, vous pouvez le faire en ligne ou vous rendre au bureau de la TGSS le plus proche de chez vous. Dans tous les cas, vous aurez besoin des documents suivants :
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- Carte d'identité ou passeport (plus une copie imprimée)
- Contrat de travail ou de location (plus une copie imprimée)
- Votre NIE si vous l'avez déjà
- Vous devrez remplir ce formulaire de demande.
Si vous faites votre demande en ligne, vous devrez obtenir le certificat numérique qui est une signature utilisée pour valider des documents mais qui peut également être utilisée pour vous identifier.
S'enregistrer
Le Certificado de Empadronamiento vous enregistre en tant que citoyen dans la ville où vous vivez. Si vous souhaitez vivre en Espagne pendant plus de six mois, il est obligatoire de posséder l'Empadronamiento.
Il est également nécessaire pour d'autres procédures telles que l'obtention d'une carte d'assurance maladie, l'achat d'un véhicule, le mariage, l'inscription d'un enfant à l'école, etc.
Comment obtenir l'Empadronamiento?
L'Empadronamiento peut être obtenu par téléphone, en personne au bureau d'assistance aux citoyens (Oficina d'Atenció Ciutadana) ou en ligne.
Vous aurez besoin des documents suivants (s'il s'agit d'une demande en personne, les documents doivent être imprimés) :
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- Votre passeport ou votre carte d'identité (ainsi qu'une copie imprimée).
- Le formulaire de demande signé (qui peut être trouvé en ligne sur le site web de votre ville).
- L'original de votre contrat de location.
Si vous souhaitez vous installer en Espagne pour travailler ou étudier, vous devrez demander ces documents. La procédure peut être longue, il est donc important de s'y prendre à l'avance.
Vérifiez si vous pouvez lancer les procédures de sollicitation en ligne avant de partir pour gagner du temps ou au moins commencer à préparer vos documents. La dernière étape consiste à faire passer votre carrière à la vitesse supérieure et à profiter de votre nouvelle ville !
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