Wichtige Dokumente für die Arbeit in Spanien: Dein Leitfaden

Dies sind die wichtigsten Dokumente, die du für die Arbeit in Spanien benötigst

Wenn du EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürger bist und davon träumst, in dem sonnigen, üppigen Land Spanien zu leben und zu arbeiten, musst du sicherstellen, dass du die richtigen Dokumente hast, um zu beginnen. 

Diese Dokumente sind nicht nur wichtig, damit du legal im Land arbeiten kannst, sondern sie erleichtern auch andere allgemeine Verwaltungsvorgänge erheblich.

Und wenn du in einem Land lebst, in dem das ganze Jahr über die Sonne scheint, willst du dir keine Gedanken über die Erledigung von Behördengängen machen, wenn du dich stattdessen am Strand entspannen könntest.

Welche Dokumente benötigst du?

NIE

Die NIE (Número de Identificación de Extranjeros) ist eine Identifikationsnummer für Ausländer. Dieses Dokument wird für so gut wie alle administrativen Vorgänge benötigt, wie z. B. für den Erhalt eines Gehalts oder die Eröffnung eines Bankkontos.

Mit dieser einmaligen Nummer kannst du im Land leben und arbeiten, und deine NIE-Nummer erscheint auf all deinen Dokumenten.

Wie erhält man seine NIE?

Vielleicht hilft dir dein Arbeitgeber, aber wenn nicht, gibt es Agenturen, an die du dich wenden kannst, um deine NIE zu erhalten, oder du kannst es selbst tun.

Um deine NIE zu erhalten, musst du einen Termin bei der Ausländerbehörde vereinbaren. Es kann etwas schwierig sein, einen Termin zu bekommen, da es nur eine begrenzte Anzahl pro Woche gibt. Versuche also, jeden Tag früh morgens zu suchen, bis du einen Termin findest.

Sobald du einen Termin hast, musst du die folgenden Dokumente vorlegen:

• • Die ausgedruckte Terminbestätigung.
  • Deinen Reisepass oder Personalausweis (plus eine ausgedruckte Kopie).
  • Dieses EX-15 NIE-Antragsformular ausgedruckt (plus eine gedruckte Kopie).
  • Das Formular 790 für die Zahlung der staatlichen Gebühr, die in bar oder per Karte erfolgen kann. Im Jahr 2022 beträgt der Preis 9,84 €. Nach der Zahlung drucke den Zahlungsbeleg aus.
  • Zwei kleine Fotos von dir (wie die, die für Pässe verwendet werden).
  • Ein Dokument, das erklärt, warum du die NIE benötigst.
  • Dokument zum Nachweis des Wohnsitzes.

Deine NIE sollte innerhalb von zwei Wochen nach der Bearbeitung ausgestellt werden.  

Sozialversicherungsnummer

Jeder, der in Spanien arbeitet, muss eine Sozialversicherungsnummer (número de seguridad social) haben. Damit hast du Zugang zur Gesundheitsversorgung und kannst arbeiten.

Sobald du eine Nummer hast, bleibt sie für immer dieselbe.

Wie erhält man eine Sozialversicherungsnummer?

Dies wird über die TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) erledigt, die die Generalschatzkammer des Sozialversicherungssystems in Spanien ist. Einige Unternehmen können dich registrieren, aber wenn du noch nicht angestellt bist, musst du es selbst tun.  

Dazu kannst du online oder in einem TGSS-Büro in deiner Nähe vorstellig werden. In jedem Fall benötigst du die folgenden Dokumente:

• • Personalausweis oder Reisepass (plus eine Kopie)
  • Arbeits- oder Mietvertrag (plus eine Kopie in Papierform)
  • Deine NIE, falls du sie bereits hast
  • Du musst dieses Antragsformular ausfüllen.

Wenn du dich online anmeldest, musst du das digitale Zertifikat erhalten, das eine Signatur ist, die zur Validierung von Dokumenten verwendet wird, aber auch zur Identifizierung deiner Person dienen kann.

Registriere dich

Mit dem Certificado de Empadronamiento wirst du als Bürger in der Stadt registriert, in der du lebst. Wenn du länger als sechs Monate in Spanien leben möchtest, ist die Anmeldung bei der Meldebehörde obligatorisch.

Sie wird auch für andere Vorgänge benötigt, z. B. für den Erhalt einer Krankenversicherungskarte, den Kauf eines Fahrzeugs, die Eheschließung, die Einschulung deines Kindes usw.

Wie kann man sich anmelden? 

Dies kann telefonisch, persönlich im Bürgeramt (Oficina d'Atenció Ciutadana) oder online erfolgen.

Du benötigst die folgenden Dokumente (bei persönlicher Antragstellung müssen die Dokumente ausgedruckt werden):

• • Dein Reisepass oder Personalausweis (plus eine ausgedruckte Kopie).
  • Unterzeichnetes Antragsformular (das online auf der Website deiner Stadt zu finden ist).
  • Das Original deines Mietvertrags.

Wenn du nach Spanien ziehen möchtest, um dort zu arbeiten oder zu studieren, musst du diese Dokumente beantragen. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, daher ist es wichtig, im Voraus zu planen.

Überprüfe, ob du die Bewerbungsprozesse vor der Reise online starten kannst, um Zeit zu sparen oder zumindest mit der Vorbereitung deiner Dokumente zu beginnen. Der letzte Schritt ist, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen und deine neue Stadt zu genießen!

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