Hoe ziet een sollicitatiegesprek voor de klantenservice er écht uit?

Heb je via City Job Offers gesolliciteerd naar een functie in de klantenservice en heeft jouw cv de aandacht van de recruiter getrokken? Gefeliciteerd! Maar nu komt het deel waar de meesten een beetje zenuwachtig van worden: het sollicitatiegesprek.

Als je denkt aan een strak, formeel verhoor volgens het boekje, haal dan maar diep adem. Moderne sollicitatiegesprekken in de klantenservice zijn veel dynamischer, menselijker en vooral gericht op hoe jij in het echte leven met mensen communiceert.

Hier lees je precies wat je kunt verwachten, welke fasen je doorloopt en hoe je direct een onuitwisbare indruk achterlaat.

1. De structuur: De 3 typische fasen

De meeste klantenservicegesprekken (of ze nu online of op locatie zijn) volgen een duidelijke opbouw:

• De opwarming & taalcheck: Het gesprek begint met vragen over je achtergrond. Bij internationale vacatures is dit hét moment waarop ze je talenkennis testen. Als de baan bijvoorbeeld vloeiend Duits of Frans vereist, schakelt de recruiter hier vaak heel natuurlijk over naar die taal.
• De situationele test (De kern): Recruiters willen zien hoe snel jij kunt schakelen. Ze leggen je hypothetische scenario's voor of vragen hoe je in het verleden met lastige situaties bent omgegaan.
• Het rollenspel (Soms): Geen paniek! Sommige bedrijven bootsen een kort telefoongesprek of een chat na om jouw tone of voice, inlevingsvermogen en geduld live in actie te zien.

2. De vragen die je GEGARANDEERD krijgt

In de klantenservice kun je productkennis leren, maar de juiste instelling niet. Recruiters gebruiken daarom gedragsgerichte vragen om jouw soft skills te testen.

3. Jouw geheime wapen: De STAR-methode

De grootste fout die kandidaten maken bij situationele vragen, is te veel uitweiden waardoor ze de rode draad kwijtraken. Gebruik in plaats daarvan de STAR-methode om je antwoorden scherp, gestructureerd en to the point te houden:

• S - Situatie: Schets kort de context. (“Bij mijn vorige baan belde er een klant op omdat een levering al drie dagen te laat was.”)
• T - Taak: Leg uit wat de uitdaging was. (“De klant was erg boos en eiste direct zijn geld terug.”)
• A - Actie: Wat heb jij concreet gedaan? (“Ik heb actief geluisterd zonder te onderbreken, begrip getoond voor de frustratie en direct het pakket live getraceerd. Tegelijkertijd heb ik een kortingscode aangeboden voor een volgende bestelling.”)
• R - Resultaat: Het positieve einde. (“De klant kalmeerde, bedankte me voor de snelle hulp en liet later een 5-sterrenreview achter.”)

Pro-tip voor City Job Offers kandidaten:

In de internationale klantenservice is cultureel bewustzijn goud waard. Geef gerust aan dat je jouw tone of voice aanpast aan het land of de cultuur van de klant die je aan de lijn hebt. Dat levert je direct bonuspunten op!

4. Green Flags vs. Red Flags voor recruiters

Wanneer denkt een recruiter direct: “Ja, deze persoon moeten we hebben”?

• Green Flags (Positieve signalen): Je stelt verduidelijkende vragen, gebruikt positieve taal (bijv. “Dat zoek ik direct voor u uit” in plaats van “Dat weet ik niet”) en toont oprechte empathie.
• Red Flags (Waarschuwingssignalen): Negatief praten over eerdere klanten of werkgevers, klachten van klanten persoonlijk aantrekken, of ongeduldig overkomen tijdens het gesprek.

Conclusie: Je kunt dit!

Uiteindelijk is een sollicitatiegesprek voor de klantenservice geen examen dat is ontworpen om je te laten zakken. Het is een gesprek om te zien of jouw persoonlijkheid past bij het bedrijf en of je er echt energie van krijgt om mensen te helpen.

Onthoud dat elke interactie tijdens het gesprek — van de manier waarop je de recruiter begroet tot hoe rustig je blijft als je microfoon even hapert — al een live demonstratie is van jouw servicegerichte vaardigheden. Blijf dus dicht bij jezelf, bewaar de rust en laat je empathie het werk doen.

Klaar voor jouw volgende stap?

Nu je precies weet wat je kunt verwachten, is het tijd om die kennis om te zetten in succes! Wij werken samen met topbedrijven die op zoek zijn naar talent zoals jij.