Datenschutzerklarung

Version aktualisiert Mai 2023

 

1. RECHTLICHE HINWEISE

 

1.1. GDPR: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

1.2. LOPDgdd: Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte.

1.3. LSSI: Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über die Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Handel.

 

2. INHABER DER DATENVERARBEITUNG

• Firmenname: CITY JOB OFFERS, S.L. ("CJO" oder "wir")
• Anschrift: C/ Albert Einstein, 1-3, 08940 Cornellà de Llobregat (Barcelona, Spanien)
• NIF: B-67224550
• Telefon: +34 93 220 95 93
• E-Mail: contact@cityjoboffers.com
• Datenschutzbeauftragter (DSB): CROMA LAW FIRM S.L.P. DPO
• E-Mail: hello@croma.legal

 

3. QUELLE UND KATEGORIEN VON DATEN

3.1. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns über die Kontakt- und Registrierungsformulare sowie über andere Formulare oder Mittel in oder im Zusammenhang mit der Plattform oder den dort angebotenen Diensten zur Verfügung stellen, wie z.B. die Übermittlung einer Bewerbung. Zu diesen Daten gehören in der Regel Ihr Name, Ihr Wohnort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Sprache sowie, bei der Übermittlung einer Bewerbung, Informationen aus Ihrem Lebenslauf und ob Sie bereits eine Unterkunft in Spanien haben.

3.2. Zusätzlich zu diesen Daten können wir weitere personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unserer Kommunikation oder der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder Produkte anfallen.

3.3. Wir werden auch Daten durch Cookies für Analyse- und Werbezwecke sammeln. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.4. Bitte beachten Sie abschließend, dass Sie uns durch die Bereitstellung Ihrer Daten die Wahrhaftigkeit und/oder Genauigkeit dieser Daten garantieren. Folglich haften Sie für alle falschen oder ungenauen Angaben, die Sie machen, sowie für alle Schäden, die CJO oder Dritten dadurch entstehen.

 

4. ZWECK UND RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG

 

        Zweck:

1. Um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können: Dazu gehören die Verwaltung von Stellenbewerbungen, die Benachrichtigung über neue Stellenangebote und die Möglichkeit für Arbeitgeber, in unserer Datenbank nach Bewerbern zu suchen.
2. Gesetzliche Verpflichtungen: Verarbeitung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie Steuer-, Buchhaltungs- und Geldwäschevorschriften sowie zur Erleichterung der Ausübung Ihrer Rechte.
3. Marketing: Versand von elektronischen Marketingmitteilungen und Newslettern mit der Möglichkeit, sich jederzeit abzumelden.
4. Umfragen zur Kundenzufriedenheit: Durchführung von Umfragen, um Feedback zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu erhalten.
5. Analyse: Durchführung von Analysen mit aggregierten Daten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
6. Verhaltensbasierte Werbung und soziale Netzwerke: Anzeige von personalisierter Werbung und Verwendung von Cookies auf der Grundlage Ihrer Präferenzen und Interaktionen in sozialen Medien.

 

        Rechtsgrundlage:

• Art. 6.1.(b) GDPR: Die Notwendigkeit, angeforderte Dienste anzubieten und bereitzustellen.
• Art. 6.1.(c) GDPR: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Ermöglichung der Ausübung von Rechten.
• Art. 21 LSSICE oder Art. 6.1.(a) GDPR: Zustimmung für elektronische Marketingkommunikation und Newsletter.
• Art. 6.1.(f) GDPR: Berechtigtes Interesse zur Durchführung von Umfragen und Analysen zur Kundenzufriedenheit.
• Art. 6.1.(a) GDPR: Einwilligung in die Installation und Verwendung von Cookies für verhaltensbezogene Werbung und soziale Netzwerke.

        Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie sich über eine Drittplattform bewerben, diese Ihre Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

 

5. DATENSPEICHERUNG

5.1. Wir werden Ihre Daten für die Dauer unserer Beziehung aufbewahren. Wenn wir jedoch eine längere Inaktivität feststellen (im Falle von Bewerbern mehr als 24 Monate), werden wir Ihre Daten ebenfalls löschen, sofern die Verarbeitung für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr angemessen, relevant und notwendig ist. Diese Regel gilt, sofern Sie nicht die Löschung Ihrer Daten verlangen.

5.2. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt ist, werden wir Ihre Daten sicher und nur zum Zweck der Erfüllung etwaiger rechtlicher Verpflichtungen, wie gesetzlich vorgeschrieben, speichern.

5.3. Schließlich teilen wir Ihnen mit, dass wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten berichtigt oder gelöscht werden, wenn sie unrichtig sind.

 

6. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

6.1. Wir werden keine Einzelentscheidungen treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. 

 

7. ADRESSOUREN

7.1. In der Regel werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten weitergeben:

7.2. Arbeitgebern: Wir können Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber weitergeben, die an einer Einstellung interessiert sind und/oder eine Stelle ausgeschrieben haben, die Ihrem beruflichen Profil entspricht, um Ihre Teilnahme an einem solchen Auswahlverfahren zu ermöglichen und den Kontakt zwischen Ihnen und dem potenziellen Arbeitgeber herzustellen. Ferner erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass CJO Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber weitergibt, die dies zu den oben genannten Zwecken wünschen.

7.3. Anbieter: Wir gewähren denjenigen Anbietern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diesen Zugang benötigen, um ihre Dienstleistungen für uns zu erbringen, wie z. B. Datenverwalter, Computerspezialisten oder Cloud- und Hosting-Anbieter, CRM-Anbieter, Partner, HR-Anbieter, Telekommunikationsanbieter und Rechtsberater. Diese Dritten fungieren als unsere (Unter-)Verarbeiter und verfügen über angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich eines entsprechenden Vertrags über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß 28 GDPR.

7.4. Sonstiges: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich, von einer Verwaltungs- oder Justizbehörde oder im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung der öffentlichen Ordnung verpflichtet sind, wie z. B. zur Einhaltung von Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismus, von Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.

7.5. Schließlich beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten auch weitergeben können, wenn wir der Meinung sind, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um die Richtlinien der Plattform durchzusetzen oder um unseren Betrieb oder unsere Nutzer zu schützen. Darüber hinaus können wir im Falle einer geschäftlichen Umstrukturierung, einer Fusion, einer Aufspaltung oder eines Verkaufs alle Ihre personenbezogenen Daten an den aus einer solchen Transaktion hervorgehenden Dritten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 21 des LOPDgdd weitergeben.

 

8. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN 

8.1. Wir führen keine internationalen Datenübermittlungen durch. Wie heutzutage üblich, haben jedoch viele IT-Anbieter ihre Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Daher ist es möglich, dass sich einige unserer Anbieter außerhalb des EWR befinden. In diesem Fall und nur wenn es für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich ist, führen wir internationale Übermittlungen durch.

8.2. In jedem Fall versichern wir Ihnen, dass wir bereits alle notwendigen Dokumente mit diesen Anbietern unterzeichnet haben oder unterzeichnen werden, um sicherzustellen, dass sie angemessene Garantien bieten, die denen der EU entsprechen, um solche internationalen Übermittlungen durchzuführen.

 

9. RECHTE

9.1. Welche Rechte habe ich?

Wie in der GDPR und der LOPDgdd vorgesehen, haben Sie die folgenden Rechte:

9.1.1. Zugang: Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, um zu erfahren, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

 9.1.2. Berichtigung oder Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, unrichtige, Sie betreffende personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden, zu berichtigen oder deren Löschung zu verlangen. 

9.1.3. Einschränkung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesem Fall ist zu beachten, dass wir die Daten nur zum Zweck der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahren.

9.1.4. Übertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

9.1.5. Opt-out: Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen; in diesem Fall würden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche. Sie können dem Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit widersprechen.

9.1.6. Wie kann ich meine Rechte ausüben?

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen (CJO) contact@cityjoboffers.com senden und in der Betreffzeile "Datenschutz" angeben. Um Ihre Identität zu überprüfen, können wir Sie bitten, uns bestimmte zusätzliche Informationen oder Unterlagen zukommen zu lassen, wie z. B. eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines ähnlichen Ausweises.

 

Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Gebühr erhoben werden kann, wenn die Anfragen unbegründet, übertrieben oder wiederholend sind. 

• Habe ich das Recht, meine Einwilligung zu widerrufen?

Ja, Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen, mehrere oder alle der oben genannten Zwecke, die auf Ihrer Einwilligung zu deren Verarbeitung beruhen, jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dies gegebenenfalls zu einer Änderung oder sogar Beendigung der Erbringung von Dienstleistungen führen kann.

• Habe ich das Recht, eine Beschwerde einzureichen?

Ja, Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Im Falle Spaniens ist dies die spanische Datenschutzbehörde (AEPD). Sie können sich über die verschiedenen Aufsichtsbehörden erkundigen, indem Sie uns unter contact@cityjoboffers.com kontaktieren.

 Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, wenden Sie sich bitte in jedem Fall per E-Mail an uns (contact@cityjoboffers.com), damit wir versuchen können, etwaige Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten gütlich beizulegen.

• Wie schnell werden Sie antworten? 

Wir werden Ihre Anfragen so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats beantworten. Sollte dies nicht der Fall sein, entschuldigen wir uns und bitten Sie, uns erneut zu kontaktieren, damit wir uns um Sie kümmern und eventuelle technische Fehler beheben können, die uns daran gehindert haben, Ihnen innerhalb der Frist zu antworten.

 

10. ÄNDERUNG

CJO behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie gemäß den Bedingungen und Konditionen

 

11. KONTAKT

Sie können uns auf folgende Weise kontaktieren:

Adresse: C/ Albert Einstein, 1-3, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona

Telefon: +34 93 220 95 93

E-Mail: contact@cityjoboffers.com