20 woorden die je moet kennen om je volgende baan te vinden
De ultieme encyclopedie voor werkzoekenden: 20 belangrijke definities om je te helpen aangenomen te worden
Baanzoekers moeten een paar belangrijke termen kennen om goed te kunnen navigeren in het zoekproces naar een baan. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het “carrièrejargon”.
Als je niet begrijpt wat die woorden betekenen, hoe kun je ze dan effectief overbrengen als je met een werkgever praat? Als je dit soort termen kent, kun je je onderscheiden van andere kandidaten en opvallen bij potentiële werkgevers.
Om het je wat gemakkelijker te maken, volgt hier een lijst met belangrijke termen die je op weg kunnen helpen.
Deze termen kunnen je helpen het zoekproces naar een baan te begrijpen en je carrière een goede start te geven. Door er nu vertrouwd mee te raken, ben je een stap dichter bij het vinden van een baan die bij je past.
1. Sollicitatie
Een sollicitatie is een formulier of verzameling documenten (zoals een cv en sollicitatiebrief) die iemand invult en indient bij een sollicitatie. De sollicitatie kan vragen bevatten over de werkgeschiedenis, opleiding, vaardigheden en andere informatie van de sollicitant.
Met deze informatie kan de werkgever de kandidaten beoordelen om te bepalen of de sollicitant gekwalificeerd is of niet.
2. CV
Een curriculum vitae (CV) is in feite een verkorte versie van je werkverleden. Het is een document dat een overzicht geeft van je opleiding, werkervaringen en vaardigheden. Het wordt gebruikt om naar banen te solliciteren.
Het is geschreven in een professionele stijl die je vaardigheden benadrukt die relevant zijn voor de baan waarop je solliciteert. Denk eraan dat je je CV aanpast aan elke baan waarop je solliciteert en sleutelwoorden gebruikt uit elke functieomschrijving.
CV's kunnen ook wat van je hobby's of vrijwilligerswerk bevatten en je persoonlijkheid laten zien. Je kunt creatief zijn, maar zorg ervoor dat het in verband kan worden gebracht met de baan of de cultuur of waarden van het bedrijf.
3. Begeleidende brief
Een sollicitatiebrief is een brief die je met je cv meestuurt en waarin je je kwalificaties, maar ook je motivatie verder toelicht.
Een goed geschreven en overtuigende sollicitatiebrief kan een enorm verschil maken in je sollicitatieproces. Het is een kans om jezelf voor te stellen en te laten zien dat je een sterke kandidaat bent voor de functie.
Een sollicitatiebrief moet kort zijn (maximaal één pagina) en gericht zijn op waarom je geïnteresseerd bent in deze functie en hoe jouw ervaring het bedrijf ten goede zal komen. Denk na over wat jou onderscheidt van andere kandidaten. Probeer je te richten op de reden waarom deze functie perfect bij je past, in plaats van al je referenties op te sommen.
4. Instapniveau
In het algemeen zijn instapfuncties functies waarvoor weinig tot geen ervaring of vaardigheden nodig zijn. Deze banen worden vaak gebruikt om een voet tussen de deur te krijgen bij een bedrijf of in een bedrijfstak.
Deze functies worden ook wel junior functies genoemd waarvoor je niet veel vooropleiding nodig hebt.
5. Hiaten in de werkgelegenheid
Een werkgelegenheidsgat, of CV-gat, is een periode waarin je geen werk hebt. De lengte van het gat in je dienstverband hangt van veel factoren af.
Het is belangrijk om te weten dat een gat in je dienstverband niet noodzakelijkerwijs betekent dat iemand in die periode werkloos was. Ze kunnen vrijwilligerswerk hebben gedaan, thuis voor kinderen hebben gezorgd of naar school zijn geweest tijdens deze periode.
6. Functievereisten
Baanvereisten zijn de kwalificaties en het soort profiel dat werkgevers zoeken in een kandidaat. Dit kunnen onder andere ervaringsjaren, talen en andere vaardigheden zijn.
Degene die solliciteert naar een baan moet op de hoogte zijn van de behoeften en eisen van het bedrijf, zodat hij weet of hij wel of niet gekwalificeerd is.
7. Referenties
De referentie voor een baan is een schriftelijke verklaring van een werkgever, collega of leraar die informatie over een werknemer geeft aan een andere werkgever.
Het zijn meestal gedetailleerde lijsten met informatie over de werkgeschiedenis, vaardigheden en ervaring van de sollicitant.
Deze aanbevelingen kunnen ook werken als iemand die solliciteert naar een baan bij een bedrijf iemand kent die daar al werkt. Met een interne referentie kun je je onderscheiden van andere sollicitanten en geloofwaardiger overkomen.
8. Persoonlijke verklaring
Een persoonlijke verklaring is in wezen het “over mij”-gedeelte in je CV. Het is een korte introductie van jezelf.
Het is belangrijk dat je persoonlijke verklaring beknopt, duidelijk en relevant is. Het zal je helpen om op te vallen bij recruiters die misschien wel honderden CV's moeten doornemen.
9. Zachte vaardigheden
Zachte vaardigheden zijn de vaardigheden die je gebruikt om met andere mensen om te gaan. Ze omvatten zaken als communicatie, empathie en zelfbewustzijn. Ze zijn meer interpersoonlijk of relationeel.
Zachte vaardigheden kun je leren en verbeteren. Ze zijn algemener en zijn nodig in elke baan. Voorbeelden van zachte vaardigheden zijn:
- Empathie.
- Teamwork.
- Creativiteit.
- Aanpassingsvermogen.
- Probleemoplossend vermogen.
10. Harde vaardigheden
De term “harde vaardigheden” wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar de technische vaardigheden die nodig zijn voor een bepaalde baan. Deze specifieke vaardigheden kunnen worden aangeleerd door middel van training of ervaring.
Enkele voorbeelden van harde vaardigheden zijn:
- Basiscodering.
- Editing.
- Projectmanagement.
- Marketingonderzoek.
- Vertalen.
11. Herscholing
Herscholing is bedoeld om je aan te passen aan de veranderende behoeften van de arbeidsmarkt. Dit kan gedaan worden door kennis en vaardigheden te verwerven op een nieuw gebied of door je bestaande vaardigheden te verbeteren.
Herscholing gaat niet alleen over het veranderen van baan of loopbaan. Het gaat erom dat je voorbereid bent op de toekomst en op veranderingen in je sector of loopbaan.
12. ATS
Een Applicant Tracking System is een online systeem dat bedrijven helpt om geschikte kandidaten te vinden voor een baan.
Een ATS is software die werkgevers helpt om de beste kandidaten te vinden. Het doet dit door te kijken naar de vaardigheden en ervaring van de kandidaat en deze te matchen met de eisen van het bedrijf.
13. Trefwoorden
CV trefwoorden zijn de woorden die je aan je CV toevoegt om het beter doorzoekbaar te maken. Het maakt het ook makkelijker voor een potentiële werkgever om snel te zien of je gekwalificeerd bent voor de baan.
Sleutelwoorden zijn belangrijk omdat ze je helpen op te vallen bij recruiters. Ze maken je CV beter zichtbaar in zoekmachines en ze helpen je ook om hoger te scoren op vacaturesites.
14. Netwerken
Netwerken is een proces van verbindingen maken met andere mensen en organisaties om je te helpen je doelen te bereiken. Netwerken kan persoonlijk of via digitale kanalen.
Netwerken is niet alleen mensen ontmoeten. Het gaat over relaties met hen opbouwen en van hen leren. Het gaat over het delen van kennis, ideeën en informatie met anderen met dezelfde interesses of met anderen in jouw sector.
15. Gedragsgerichte interviewvragen
Gedragsgerichte sollicitatievragen zijn vragen die aan de kandidaat worden gesteld om te beoordelen hoe hij of zij in het verleden in bepaalde situaties heeft gehandeld.
Enkele van deze gedragsgerichte sollicitatievragen zijn:
- Geef een voorbeeld van hoe je doelen stelt.
- Vertel me over een doel dat je hebt gesteld en bereikt en hoe je dat hebt gedaan.
- Vertel me over een obstakel dat je overwonnen hebt.
16. Situationele interviewvragen
Situationele interviewvragen worden gebruikt om te evalueren hoe een kandidaat zou omgaan met een hypothetische situatie op het werk.
Voorbeelden van situationele vragen zijn onder andere:
- Als je gevraagd zou worden een taak op je te nemen die je nog niet eerder hebt gedaan, hoe zou je dan reageren?
- Als je het niet eens was met een beslissing van je team, wat zou je dan doen?
- Hoe zou je omgaan met een klant die ontevreden is over je service?
17. Werkcultuur
De cultuur op de werkplek kan worden bepaald door de werknemers en managers. Het kan ook worden bepaald door de waarden en de missie van het bedrijf. Sommige bedrijven kunnen formeler zijn, andere meer ontspannen.
De werkcultuur gaat over hoe mensen zich op het werk gedragen en hoe ze met elkaar omgaan. Het gaat over hoe mensen zich voelen als ze 's ochtends naar het werk komen en hoe ze zich voelen als ze 's avonds weggaan.
18. Portfolio
Een werkportfolio is een verzameling van je meest recente of meest relevante werkvoorbeelden die laten zien wat je kunt.
Het kan een website, blog, social media account of een andere manier zijn om de vaardigheden en ervaring die je hebt te laten zien.
Het is belangrijk om in gedachten te houden dat je portfolio niet alleen over het verleden moet gaan, maar ook over de toekomst. Laat zien hoe je blijft groeien en ontwikkelen als professional.
19. Hybride werkplek
Een hybride werkplek is een werkplek die het fysieke kantoor en het digitale kantoor combineert. Het is een plek waar mensen zowel persoonlijk als digitaal kunnen samenwerken. Misschien gaat iemand drie keer per week naar kantoor en werkt hij de andere twee dagen op afstand.
De onsite werkplek is een plek waar werknemers verplicht op het hoofdkantoor van het bedrijf moeten werken.
Een externe werkplek is een werkomgeving waarin werknemers op afstand werken, buiten het kantoor. Dit betekent dat ze overal ter wereld kunnen zijn en toch hun werk gedaan kunnen krijgen.
20. Opvolging
Opvolgen is een professionele hoffelijkheid. Het is het opvolgen van een persoon of organisatie die eerder contact met je heeft gehad. Je kunt bijvoorbeeld een bedankbriefje sturen, een sollicitatie opvolgen of iemand herinneren aan een belangrijke afspraak.
Het is belangrijk om na elk contact dat je met een potentiële werkgever hebt gehad een follow-up te doen, omdat je daarmee laat zien dat je geïnteresseerd en serieus bent over de functie.
Eenvoudige fouten kunnen je kansen om aangenomen te worden schaden, maar gelukkig kunnen deze fouten vermeden worden. Ontdek 6 eenvoudige fouten die je zoektocht naar een baan kunnen schaden. Lees hier meer →
