Hoe je opvalt met een cv wanneer bots het scannen

In de huidige competitieve arbeidsmarkt moet je niet alleen menselijke recruiters imponeren, maar ook de eerste filter passeren: geautomatiseerde systemen die cv's scannen en filteren, bekend als Applicant Tracking Systems (ATS). Deze bots analyseren cv's op specifieke trefwoorden en criteria voordat ze bij een recruiter terechtkomen. ATS worden door veel bedrijven gebruikt om het eerste selectieproces te beheren en kandidaten uit te filteren die niet aan de functie-eisen voldoen. Daarom is het cruciaal om deze systemen te begrijpen en je cv erop af te stemmen.

ATS scannen je cv vaak op trefwoorden die overeenkomen met de functiebeschrijving en beoordelen kandidaten op basis van hoe goed ze voldoen aan de gewenste kwalificaties. Deze systemen letten ook op een duidelijke, beknopte opmaak die gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Als je cv niet is geoptimaliseerd voor ATS, kan hij worden afgewezen voordat een menselijke recruiter hem ooit ziet, ongeacht hoe gekwalificeerd je bent. Daarom is het belangrijk om specifieke stappen te ondernemen om je cv aan te passen zodat hij dit automatische filter doorstaat.

Hoe kun je er dus voor zorgen dat je cv deze filter doorstaat en opvalt tussen de rest? Hier zijn enkele effectieve strategieën:

Begrijp hoe ATS werkt

Voordat je je cv optimaliseert, is het essentieel om te begrijpen hoe ATS werken:

• Trefwoorden: ATS zoeken naar specifieke termen die verband houden met vaardigheden, ervaring en kwalificaties die overeenkomen met de functiebeschrijving. Als je cv deze trefwoorden niet bevat, kan hij worden uitgefilterd, zelfs als je de vereiste ervaring hebt.

• Opmaak: ATS kunnen moeite hebben met het lezen van bepaalde opmaken, grafieken of afbeeldingen. Een eenvoudig, tekstgebaseerd formaat is over het algemeen de veiligste keuze om ervoor te zorgen dat je cv correct wordt geanalyseerd.

• Structuur: Een duidelijke en goed georganiseerde cv is gemakkelijker voor bots om te analyseren. ATS-systemen geven de voorkeur aan cv's die logisch zijn gestructureerd en duidelijk gedefinieerde secties en koppen bevatten.

Tips om je cv te optimaliseren voor bots

1. Gebruik relevante trefwoorden

• Analyseer de vacature en gebruik dezelfde trefwoorden en zinnen in je cv. Let goed op de specifieke vaardigheden, certificeringen en kwalificaties die in de vacature worden genoemd.

• Integreer deze termen op een natuurlijke manier om relevantie te waarborgen. Vermijd het overmatig gebruiken van trefwoorden, want dat kan je cv onnatuurlijk laten klinken en er mogelijk zelfs toe leiden dat het door ATS wordt gemarkeerd wegens overoptimalisatie.

2. Kies een eenvoudig formaat

• Vermijd complexe grafieken en tabellen, omdat ATS deze mogelijk niet correct kunnen interpreteren. Blijf bij een schone, tekstgebaseerde lay-out die je vaardigheden en ervaring benadrukt zonder onnodige elementen.

• Gebruik standaardlettertypen zoals Arial, Times New Roman of Calibri. Deze lettertypen zijn gemakkelijk leesbaar voor de meeste ATS, waardoor je informatie correct wordt verwerkt.

• Sla je cv op in compatibele formaten, bij voorkeur Word (.docx). Hoewel PDF's vaak worden geaccepteerd, kunnen sommige ATS hier nog steeds problemen mee hebben, dus een Word-document is over het algemeen de veiligste keuze.

3. Gebruik duidelijke en traditionele koppen

• Voeg secties toe zoals "Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden" en "Certificeringen". Deze koppen helpen ATS om de verschillende delen van je cv snel te identificeren.

• Vermijd creatieve of ongebruikelijke koppen om ervoor te zorgen dat ATS de informatie correct classificeert. Het gebruik van "Carrièrepad" in plaats van "Werkervaring" kan bijvoorbeeld verwarrend zijn voor ATS.

4. Gebruik afkortingen en volledige termen

• Schrijf bijvoorbeeld "Human Resources (HR)" om beide zoekmogelijkheden te dekken. Dit helpt ervoor te zorgen dat je cv overeenkomt met de zoektermen van recruiters, of ze nu zoeken naar de volledige term of de afkorting.

5. Plaats belangrijke informatie niet in kop- of voetteksten

• ATS negeren deze delen mogelijk, dus zorg ervoor dat alle belangrijke informatie in de hoofdtekst staat. Belangrijke details zoals contactgegevens, vaardigheden en kwalificaties moeten altijd in de hoofdsecties van je cv staan.

6. Pas je cv aan voor elke sollicitatie

• Pas trefwoorden aan en benadruk de vaardigheden die elke werkgever zoekt. Het aanpassen van je cv voor elke sollicitatie vergroot de kans aanzienlijk dat hij het ATS-filter doorstaat.

• Zorg ervoor dat je cv de meest relevante ervaring voor elke functie waarop je solliciteert benadrukt en pas de inhoud aan op de specifieke eisen van de rol.

7. Vermijd spelfouten en grammaticafouten

• ATS herkennen mogelijk geen verkeerd gespelde woorden, wat ertoe kan leiden dat je cv wordt afgewezen. Gebruik tools zoals spellingscontrole of grammatica-apps om je cv te controleren en fouten te elimineren.

• Het zorgvuldig proeflezen van je cv is niet alleen belangrijk voor ATS, maar ook voor menselijke recruiters, omdat fouten een negatieve indruk kunnen achterlaten.

8. Gebruik opsommingstekens om informatie op te sommen

• Maak het gemakkelijk leesbaar voor zowel bots als menselijke recruiters. Opsommingstekens helpen om informatie te organiseren op een manier die scanbaar is voor ATS en gemakkelijk te volgen voor recruiters.

• Gebruik beknopte opsommingstekens om je prestaties en verantwoordelijkheden te beschrijven, waarbij je je zoveel mogelijk richt op kwantificeerbare resultaten.

Na de bots: Imponerende de menselijke recruiter

Zodra je cv door de geautomatiseerde filter is gekomen, is het tijd om de aandacht van de recruiter te trekken:

• Benadruk kwantificeerbare prestaties: Gebruik cijfers en resultaten om je impact in eerdere functies aan te tonen. Recruiters zullen eerder specifieke prestaties opmerken en onthouden, zoals "Verhoging van de omzet met 20% binnen zes maanden", dan vage beschrijvingen.

• Schrijf een aantrekkelijke professionele samenvatting: Voeg een profiel toe dat je ervaring en de waarde die je meebrengt weerspiegelt. Een goed geformuleerde samenvatting moet beknopt maar overtuigend zijn en recruiters een duidelijk idee geven van wie je bent en wat je kunt bijdragen.

• Behoud een professionele en directe toon: Vermijd jargon of te informele taal. Gebruik in plaats daarvan duidelijke en directe taal die je professionaliteit en enthousiasme voor de rol overbrengt.

Nuttige tools

• Hier zijn enkele handige tools die je kunt proberen: Jobscan, Resume Worded en SkillSyncer. Deze tools kunnen helpen zwakke punten te identificeren en verbeteringen voor te stellen die je kansen vergroten om het ATS-filter te passeren.

• Je kunt ATS-vriendelijke sjablonen vinden op websites zoals Zety, NovoResume en Canva. Veel online bronnen bieden ATS-vriendelijke cv-sjablonen die zo zijn gestructureerd dat ze voldoen aan de eisen van ATS.

• Gebruik tools zoals Grammarly, Hemingway Editor of ProWritingAid om je cv te verfijnen.

In het digitale tijdperk is het net zo belangrijk om je cv te optimaliseren voor geautomatiseerde systemen als om een goede indruk te maken op menselijke recruiters. ATS-systemen zijn ontworpen om het wervingsproces te stroomlijnen, maar ze kunnen ook een barrière vormen als je cv niet geoptimaliseerd is. Door deze tips te volgen, vergroot je je kansen om verder te komen in het selectieproces en dichter bij de baan te komen die je wilt.

Maak je klaar om de bots te verslaan en op te vallen met een geoptimaliseerd cv! Vergeet niet dat het niet alleen draait om je cv zo aan te passen dat het door het ATS-filter komt, maar ook om ervoor te zorgen dat het indruk maakt op menselijke recruiters, die uiteindelijk beslissen of je de juiste kandidaat voor de rol bent.